Tutte le funzioni per Microsoft Exchange, area per area
Postgate AI mette in mano al vostro assistente IA oltre 90 strumenti per usare la casella Microsoft Exchange, lato server e con i permessi di chi la usa. Qui trovate tutte le funzioni, raggruppate per area. Accanto alla casella ci sono altre tre aree: presenza e riunioni Teams, preferenze che restano memorizzate e il vostro registro di controllo.
Ogni funzione agisce soltanto con i permessi della persona che la usa, sulla sua casella. Nessun account di servizio, nessuna impersonation.
Leggere, scrivere e sistemare i messaggi, tutto a voce o in chat.
- Leggere le emailPrende la posta in arrivo e le altre cartelle, con filtri per data, mittente o stato.
- Cercare nelle emailRicerca su tutto il testo, fra oggetto, corpo e mittente, con filtri che si combinano.
- Cercare nelle conversazioniTrova la storia completa di un thread e la mostra come un unico filo.
- Dettagli e prelievo in bloccoPrende un singolo messaggio nel dettaglio oppure molti in una sola chiamata.
- InviareManda email con CC, BCC e allegati.
- Rispondere e inoltrareRisponde a un messaggio o lo inoltra.
- Creare bozzeCrea bozze nuove, di risposta e di inoltro, da rivedere più tardi.
- Inviare una bozzaManda una bozza già rivista direttamente dalla cartella Bozze, quando avete dato l’ok.
- Spostare, copiare, cancellareSposta i messaggi fra cartelle, li copia o li cancella.
- Stato e contrassegniImposta letto o da leggere, categorie, priorità e promemoria.
- Operazioni in bloccoSposta, cancella, segna o categorizza molte email in un colpo, per esempio «archivia tutte le newsletter degli ultimi 30 giorni».
- Caselle condiviseLavorate nelle caselle di gruppo come info@ o supporto@, con i vostri permessi di delega e senza nessun account di servizio condiviso.
Allegati
5 strumentiLeggere, aggiungere e gestire gli allegati, MIME grezzo compreso.
- Elencare gli allegatiMostra tutti gli allegati di un messaggio con nome e dimensione.
- Scaricare e leggereSalva un allegato oppure legge direttamente il contenuto, per esempio di un PDF o di un file Office.
- Aggiungere e togliereAllega file a messaggi e bozze oppure li rimuove.
- Email come allegatoAllega un’email a una bozza, cioè la inoltra come file.
- MIME grezzoRecupera il sorgente MIME completo di un messaggio.
Calendario e riunioni
6 strumentiFissare incontri, rispondere agli inviti e trovare gli orari liberi.
- Leggere il calendarioMostra gli appuntamenti di un periodo.
- Più calendariElenca, crea e cancella calendari aggiuntivi, e gestisce gli eventi in un calendario preciso.
- Creare e modificare appuntamentiCrea riunioni con i partecipanti, modifica o cancella quelle già in agenda.
- Rispondere agli invitiAccetta, rifiuta o risponde con riserva.
- Controllare la disponibilitàInterroga i tempi liberi e occupati di una o più persone.
- Proporre orariTrova gli spazi in comune che vanno bene a tutti i partecipanti.
Sale e liste di distribuzione
3 strumentiPrenotare le risorse e sciogliere le liste di distribuzione.
- Elenchi di saleRecupera gli elenchi di sale pubblicati nella directory.
- SaleMostra le sale prenotabili di un elenco e le usa come risorsa per una riunione.
- Sciogliere una lista di distribuzioneScompone una lista di distribuzione nei singoli membri.
Contatti
3 strumentiCurare i contatti e trovare le persone nella directory.
- Creare, modificare, cancellare contattiGestisce i vostri contatti.
- Trovare una personaRisolve le persone fra rubrica e casella, con nome, indirizzo e ruolo.
- Analizzare i contattiValuta lo storico degli scambi e la rete di relazioni intorno a una persona.
Attività
3 strumentiTenere le cose da fare dentro la casella Exchange.
- Creare ed elencare attivitàCrea attività nuove ed elenca quelle già aperte.
- Modificare e completareCambia scadenza o stato, oppure segna come fatto.
- CancellareRimuove le attività.
Cartelle
2 strumentiGestire la struttura delle cartelle della casella.
- Elencare e cercare cartelleMostra la gerarchia e cerca una cartella precisa.
- Gestire le cartelleCrea, rinomina, sposta o cancella le cartelle.
Assenze e regole
4 strumentiComandare le risposte automatiche e le regole della posta in arrivo.
- Risposta automaticaLegge e imposta la risposta di assenza, distinta fra interni ed esterni, con il periodo.
- Modelli di assenzaPrepara e applica modelli di assenza riutilizzabili.
- Regole della posta in arrivoCrea, elenca, cancella e prova in anticipo le regole lato server.
- Impostazioni della casellaLegge e cambia fuso orario, giorni e orari di lavoro, che sono la base per proporre orari sensati.
Che cosa ci potete fare
Gli oltre 90 strumenti sono la base, e da lì nascono gli usi che vi alleggeriscono davvero il lavoro. Decidete voi di che cosa si occupa l’assistente. Molti flussi possono girare da soli, come agente programmato tramite Copilot Studio, Google Antigravity o n8n.
Briefing quotidiano
Un riassunto ordinato della casella: cosa è nuovo, cosa è importante, chi aspetta risposta.
Ricerca semantica
Trovate i messaggi per argomento e non solo per parola chiave.
Bozze di risposta e approvazione
Fate preparare le bozze e passare sistematicamente da voi per la decisione: niente esce senza il vostro sì.
Il secondo cervello dalla vostra casella
Costruite il vostro secondo cervello da email e allegati: un sapere raccolto che l’IA capisce e usa.
Preparazione delle riunioni
Fatevi raccogliere email, documenti e contesto utili per un incontro.
Impegni presi
Tenete il conto di quello che avete promesso: si annota, si elenca e si chiude quando è fatto.
Profilo di scrittura
Salvate il vostro tono, così le bozze suonano come le scrivereste voi.
Provatelo sulla vostra casella
7 giorni gratis sul vostro Exchange, senza carta di credito.