Microsoft Exchange를 다루는 모든 기능, 영역별로
Postgate AI는 쓰시는 AI 어시스턴트에게 Microsoft Exchange 메일함을 다룰 도구를 90개 넘게 쥐여 줍니다. 서버에서 돌아가고 권한은 본인 것을 씁니다. 아래에 모든 기능을 영역별로 묶어 두었습니다. 메일함 자체 말고도 세 영역이 더 있습니다. 상태 표시와 Teams 회의, 기억해 두는 선호 설정, 그리고 고객사 몫의 감사 기록입니다.
모든 기능은 그때그때 그 사용자가 자기 메일함에 대해 가진 권한으로만 움직입니다. 서비스 계정도 임퍼소네이션도 없습니다.
메일
12 개 도구메일을 읽고 쓰고 정리합니다. 말이나 채팅만으로 다 됩니다.
- 메일 읽기받은 편지함과 다른 폴더를 시간, 보낸 사람, 상태로 걸러 가져옵니다.
- 메일 검색제목과 본문, 보낸 사람을 전문 검색하고 조건을 겹쳐 걸 수 있습니다.
- 대화 검색한 주제의 오간 내용 전체를 하나로 이어 붙여 보여 줍니다.
- 상세와 묶음 조회메일 하나를 자세히 보거나 여러 통을 한 번에 가져옵니다.
- 보내기CC와 BCC, 첨부파일을 붙여 메일을 보냅니다.
- 답장과 전달메일에 바로 답장하거나 다른 사람에게 전달합니다.
- 초안 만들기새 메일, 답장, 전달 초안을 만들어 두고 나중에 확인합니다.
- 초안 보내기확인을 마친 초안을 승인 뒤에 임시 보관함에서 바로 보냅니다.
- 옮기기, 복사, 삭제메일을 폴더 사이로 옮기고 복사하거나 지웁니다.
- 상태와 표시읽음과 안 읽음, 분류, 중요도, 후속 조치 표시를 지정합니다.
- 묶음 처리여러 메일을 한 번에 옮기고 지우고 표시하고 분류합니다. “지난 30일 뉴스레터 전부 보관”처럼 시키시면 됩니다.
- 공용 메일함info@나 support@ 같은 팀 메일함에서 일합니다. 본인의 대리 권한으로 들어가고 공용 서비스 계정은 쓰지 않습니다.
첨부파일
5 개 도구첨부파일을 읽고 붙이고 관리합니다. 원본 MIME까지 다룹니다.
- 첨부파일 목록메일의 첨부파일을 이름과 크기와 함께 보여 줍니다.
- 내려받기와 읽기첨부파일을 저장하거나 PDF, Office 문서처럼 내용을 바로 읽습니다.
- 붙이기와 떼기메일이나 초안에 파일을 붙이거나 떼어 냅니다.
- 메일을 첨부로메일을 초안에 첨부합니다(파일 형태로 전달).
- 원본 MIME메일의 MIME 원문 전체를 가져옵니다.
일정과 회의
6 개 도구회의를 잡고 응답하고 다 되는 시간을 찾습니다.
- 일정 보기정한 기간의 일정을 보여 줍니다.
- 여러 일정표일정표를 목록으로 보고 만들고 지웁니다. 특정 일정표 안의 항목도 관리합니다.
- 일정 만들기와 수정참석자를 넣어 회의를 만들고, 있는 일정을 고치거나 지웁니다.
- 초대 응답수락하거나 거절하거나 미정으로 답합니다.
- 가능 시간 확인한 사람이나 여러 사람의 빈 시간을 조회합니다.
- 회의 시간 제안참석자 여럿이 함께 되는 시간을 찾아 줍니다.
회의실과 배포 목록
3 개 도구자원을 예약하고 배포 목록을 펼칩니다.
- 회의실 목록디렉터리에 공개된 회의실 목록을 가져옵니다.
- 회의실목록에서 예약 가능한 회의실을 보여 주고 회의 자원으로 씁니다.
- 배포 목록 펼치기배포 목록을 개별 구성원으로 풀어 보여 줍니다.
연락처
3 개 도구연락처를 관리하고 디렉터리에서 사람을 찾습니다.
- 연락처 만들기와 수정, 삭제내 연락처를 관리합니다.
- 사람 찾기주소록과 메일함을 함께 뒤져 사람을 특정합니다(이름, 주소, 직책).
- 연락처 분석그 사람과 오간 기록과 주변 관계를 살펴봅니다.
작업
3 개 도구할 일을 Exchange 메일함 안에 그대로 둡니다.
- 작업 만들기와 목록새 작업을 만들고 있는 작업을 목록으로 봅니다.
- 수정과 완료기한이나 상태를 고치고 끝난 일은 완료로 표시합니다.
- 삭제작업을 지웁니다.
폴더
2 개 도구메일함의 폴더 구조를 관리합니다.
- 폴더 목록과 찾기폴더 구조를 보여 주고 원하는 폴더를 찾습니다.
- 폴더 관리폴더를 만들고 이름을 바꾸고 옮기거나 지웁니다.
부재중 회신과 규칙
4 개 도구자동 회신과 받은 편지함 규칙을 다룹니다.
- 부재중 회신부재중 회신을 확인하고 설정합니다(사내용과 사외용, 기간 지정).
- 부재중 서식되풀이해 쓰는 부재중 서식을 만들어 적용합니다.
- 받은 편지함 규칙서버 쪽 규칙을 만들고 목록으로 보고 지우며, 적용 전에 결과를 미리 돌려 봅니다.
- 메일함 설정표준 시간대와 근무일, 근무 시간을 확인하고 바꿉니다. 회의 시간 제안이 잘 나오는 바탕입니다.
이걸로 무엇을 할 수 있나
도구 90개가 바탕이고, 그 위에서 실제로 일손을 덜어 주는 쓰임새가 나옵니다. 어시스턴트에게 무엇을 맡길지는 고객사가 정합니다. 상당수 흐름은 사람 손 없이도 돌아갑니다. Copilot Studio나 Google Antigravity, n8n에서 정해진 시각에 움직이는 에이전트로 두시면 됩니다.
하루 브리핑
메일함을 정리해 알려 줍니다. 새로 온 것, 중요한 것, 답장을 기다리는 것으로 나눠 보여 줍니다.
의미 검색
단어가 아니라 내용으로 메일을 찾습니다.
답장 초안과 승인
답장 초안을 만들어 놓고 결정을 여쭙니다. 승인하지 않으면 아무것도 나가지 않습니다.
메일함으로 만드는 제2의 뇌
메일과 첨부파일에서 나만의 지식 창고를 만듭니다. 모아 둔 지식을 AI가 알아보고 씁니다.
회의 준비
회의에 필요한 메일과 문서, 맥락을 한 묶음으로 모아 줍니다.
약속한 일 챙기기
하겠다고 한 일을 놓치지 않습니다. 적어 두고 목록으로 보여 주고 끝나면 닫습니다.
글투 저장
내 말투를 기억해 두어 초안이 내가 쓴 것처럼 나옵니다.