Todas las funciones para Microsoft Exchange, ordenadas por áreas
Postgate AI pone a disposición de su asistente de IA más de 90 herramientas para manejar su buzón de Microsoft Exchange desde el servidor y con sus propios permisos. Aquí están todas, agrupadas por áreas. Junto al buzón hay otras tres áreas: la presencia y las reuniones de Teams, las preferencias que el sistema recuerda y su propio registro de auditoría.
Cada función actúa únicamente con los permisos del usuario correspondiente y sobre su propio buzón. Sin cuenta de servicio y sin suplantación.
Correo
12 herramientasLeer, escribir y ordenar mensajes, todo por voz o por chat.
- Leer correosRecupere la bandeja de entrada y otras carpetas, con filtro por fecha, remitente o estado.
- Buscar correosBúsqueda de texto completo en el asunto, el cuerpo y el remitente, con filtros combinables.
- Buscar conversacionesEncuentre el hilo entero de un asunto reunido en una sola vista.
- Detalle y recuperación en bloqueConsulte un mensaje al detalle o muchos a la vez en una sola llamada.
- EnviarEnvíe correo con CC, CCO y adjuntos.
- Responder y reenviarResponda directamente a un mensaje o reenvíelo.
- Crear borradoresCree borradores nuevos, de respuesta y de reenvío para revisarlos después.
- Enviar un borradorEnvíe desde la carpeta de borradores el que ya ha revisado, en cuanto lo apruebe.
- Mover, copiar y borrarMueva mensajes entre carpetas, cópielos o bórrelos.
- Estado y marcasMarque como leído o no leído y ajuste categorías, importancia y avisos de seguimiento.
- Operaciones en bloqueMueva, borre, marque o clasifique muchos correos de una vez, por ejemplo «archiva todos los boletines de los últimos 30 días».
- Buzones compartidosTrabaje en buzones de equipo como info@ o support@, con sus propios permisos de delegación y sin cuenta de servicio compartida.
Adjuntos
5 herramientasLeer, añadir y gestionar archivos adjuntos, incluido el MIME en bruto.
- Listar adjuntosMuestre todos los adjuntos de un mensaje con su nombre y su tamaño.
- Descargar y leerGuarde un adjunto o lea su contenido directamente, por ejemplo un PDF o un archivo de Office.
- Añadir y quitarAdjunte archivos a mensajes y borradores, o quítelos.
- Un correo como adjuntoAdjunte un correo a un borrador, es decir, reenvíelo como archivo.
- MIME en brutoRecupere el código MIME completo de un mensaje.
Calendario y reuniones
6 herramientasPlanificar reuniones, contestar invitaciones y encontrar huecos libres.
- Consultar el calendarioMuestre las citas de un periodo.
- Varios calendariosListe, cree y borre calendarios adicionales, y gestione las citas en el calendario que quiera.
- Crear y modificar citasCree reuniones con participantes, cambie las que ya existen o bórrelas.
- Contestar invitacionesAcepte, rechace o responda con reservas.
- Comprobar disponibilidadConsulte los tiempos libres y ocupados de una o de varias personas.
- Proponer horas de reuniónEncuentre huecos comunes que valgan para varios participantes.
Salas y listas de distribución
3 herramientasReservar recursos y desplegar listas de distribución.
- Listas de salasRecupere las listas de salas publicadas en el directorio.
- SalasMuestre las salas reservables de una lista y úselas como recurso de la reunión.
- Desplegar una lista de distribuciónDescomponga una lista de distribución en sus miembros individuales.
Contactos
3 herramientasMantener los contactos y encontrar personas en el directorio.
- Crear, modificar y borrar contactosGestione sus propios contactos.
- Encontrar a una personaLocalice personas entre la libreta de direcciones y el buzón, con nombre, dirección y cargo.
- Analizar contactosRepase el historial de comunicación y la red que rodea a una persona.
Tareas
3 herramientasLlevar sus pendientes dentro del propio buzón de Exchange.
- Crear y listar tareasCree tareas nuevas y liste las que ya tiene.
- Modificar y completarCambie la fecha de vencimiento o el estado, o márquelas como hechas.
- BorrarQuite tareas.
Carpetas
2 herramientasGestionar la estructura de carpetas del buzón.
- Listar y buscar carpetasMuestre la jerarquía y busque una carpeta concreta.
- Gestionar carpetasCree, renombre, mueva o borre carpetas.
Ausencias y reglas
4 herramientasControlar las respuestas automáticas y las reglas de la bandeja de entrada.
- Respuesta de ausenciaConsulte y configure las respuestas de ausencia, para dentro y para fuera, con su periodo de validez.
- Plantillas de ausenciaConfigure y aplique plantillas de ausencia reutilizables.
- Reglas de la bandejaCree, liste, borre y simule de antemano las reglas del servidor.
- Ajustes del buzónLea y cambie la zona horaria, los días laborables y el horario de trabajo, que son la base para proponer buenas horas de reunión.
Lo que puede hacer con todo esto
Las más de 90 herramientas sueltas son la base y abren casos de uso que le quitan trabajo de verdad. Usted decide de qué se encarga su asistente. Muchos flujos pueden correr solos, como agente programado en Copilot Studio, Google Antigravity o n8n.
Resumen diario
Reciba un resumen ordenado de su buzón: lo nuevo, lo importante y lo que espera respuesta.
Búsqueda semántica
Encuentre mensajes por lo que dicen, no solo por una palabra suelta.
Borradores de respuesta y aprobación
Deje que se preparen los borradores de respuesta y que se los pasen siempre a usted para decidir. Nada sale sin su visto bueno.
Un segundo cerebro a partir del buzón
Construya su segundo cerebro personal con los correos y los adjuntos, un saber reunido que su IA entiende y aprovecha.
Preparación de reuniones
Pida que le reúnan los correos, los documentos y el contexto que hacen falta para una reunión.
Seguimiento de compromisos
No pierda de vista lo que prometió: se anota, se lista y se cierra cuando está hecho.
Perfil de estilo de escritura
Guarde su propio tono para que los borradores suenen a usted.
Pruébelo con su propio buzón
7 días gratis con su propio Exchange y sin tarjeta de crédito.