Todas as funcionalidades para Microsoft Exchange, área por área
A Postgate AI dá ao seu assistente de IA mais de 90 ferramentas para trabalhar na sua caixa de correio do Microsoft Exchange, do lado do servidor e com as suas próprias permissões. Estão aqui todas as funcionalidades, agrupadas por área. Ao lado da caixa de correio há mais três áreas: presença e reuniões do Teams, preferências guardadas e o seu próprio registo de auditoria.
Cada funcionalidade age apenas com as permissões que a pessoa tem na sua própria caixa de correio. Sem conta de serviço, sem impersonation.
Ler, escrever e organizar mensagens, tudo por voz ou por conversa.
- Ler e-mailsBuscar a caixa de entrada e outras pastas, com filtro por data, remetente ou estado.
- Pesquisar e-mailsPesquisa em texto integral no assunto, no corpo e no remetente, com filtros combináveis.
- Pesquisar conversasEncontrar o histórico completo de uma conversa numa vista única.
- Detalhe e busca em loteObter uma mensagem em detalhe, ou muitas de uma vez, numa só chamada.
- EnviarEnviar e-mail com CC, BCC e anexos.
- Responder e reencaminharResponder logo a uma mensagem ou reencaminhá-la.
- Criar rascunhosCriar rascunhos novos, de resposta e de reencaminhamento, para revisão posterior.
- Enviar um rascunhoEnviar um rascunho já revisto diretamente da pasta Rascunhos, depois da aprovação.
- Mover, copiar, apagarMover mensagens entre pastas, copiá-las ou apagá-las.
- Estado e marcasDefinir lida ou não lida, categorias, importância e marcas de seguimento.
- Operações em loteMover, apagar, marcar ou categorizar muitos e-mails num só passo, por exemplo «arquiva todas as newsletters dos últimos 30 dias».
- Caixas de correio partilhadasTrabalhar em caixas de equipa, como info@ ou support@, com as suas permissões de delegado e sem conta de serviço partilhada.
Anexos
5 ferramentasLer, acrescentar e gerir ficheiros anexos, incluindo o MIME em bruto.
- Listar anexosMostrar todos os anexos de uma mensagem, com nome e tamanho.
- Descarregar e lerGuardar um anexo ou ler o conteúdo diretamente, por exemplo de PDF ou de ficheiros do Office.
- Acrescentar e retirarAnexar ficheiros a mensagens e rascunhos ou retirá-los.
- E-mail como anexoAnexar um e-mail a um rascunho, ou seja, reencaminhá-lo como ficheiro.
- MIME em brutoObter a fonte MIME completa de uma mensagem.
Calendário e reuniões
6 ferramentasMarcar reuniões, responder a convites e encontrar horas livres.
- Ver o calendárioMostrar os compromissos de um intervalo de tempo.
- Vários calendáriosListar, criar e apagar calendários adicionais e gerir eventos num calendário à escolha.
- Criar e alterar compromissosCriar reuniões com participantes, alterar ou apagar as que já existem.
- Responder a convitesAceitar, recusar ou responder com reserva.
- Ver disponibilidadeConsultar as horas livres e ocupadas de uma pessoa ou de várias.
- Propor horas de reuniãoEncontrar intervalos comuns que sirvam a vários participantes.
Salas e listas de distribuição
3 ferramentasReservar recursos e desdobrar listas de distribuição.
- Listas de salasObter as listas de salas publicadas no diretório.
- SalasMostrar as salas reserváveis de uma lista e usá-las como recurso de uma reunião.
- Desdobrar uma lista de distribuiçãoAbrir uma lista de distribuição nos membros que a compõem.
Contactos
3 ferramentasManter os contactos em ordem e encontrar pessoas no diretório.
- Criar, alterar e apagar contactosGerir os seus próprios contactos.
- Encontrar uma pessoaIdentificar pessoas no livro de endereços e na caixa de correio, com nome, endereço e função.
- Analisar contactosAvaliar o histórico de comunicação e a rede em volta de uma pessoa.
Tarefas
3 ferramentasGuardar o que há para fazer dentro da própria caixa de correio do Exchange.
- Criar e listar tarefasCriar tarefas novas e listar as que existem.
- Alterar e concluirAjustar a data-limite ou o estado e marcar como feita.
- ApagarRetirar tarefas.
Pastas
2 ferramentasGerir a estrutura de pastas da caixa de correio.
- Listar e encontrar pastasMostrar a hierarquia e procurar pastas concretas.
- Gerir pastasCriar, mudar o nome, mover ou apagar pastas.
Ausências e regras
4 ferramentasControlar as respostas automáticas e as regras da caixa de entrada.
- AusênciaVer e definir a resposta de ausência, para dentro e para fora, com intervalo de datas.
- Modelos de ausênciaConfigurar e aplicar modelos de ausência reutilizáveis.
- Regras da caixa de entradaCriar, listar, apagar e simular antes as regras do lado do servidor.
- Definições da caixa de correioLer e alterar o fuso horário, os dias de trabalho e o horário de trabalho, que são a base para boas propostas de hora de reunião.
O que se pode fazer com isto
As mais de 90 ferramentas são a base e abrem casos de uso que lhe tiram trabalho das mãos. É o cliente que decide o que o assistente trata por ele. Muitos fluxos podem correr sozinhos, como agente agendado no Copilot Studio, no Google Antigravity ou no n8n.
Resumo diário
Receba um resumo estruturado da caixa de correio: o que é novo, o que é importante e o que espera resposta.
Pesquisa semântica
Encontre mensagens pelo sentido, não só pela palavra.
Rascunhos de resposta e aprovação
Peça rascunhos de resposta e receba-os para decidir, um a um. Nada sai sem a sua aprovação.
Segundo cérebro a partir da caixa de correio
Construa o seu segundo cérebro com os e-mails e os anexos, um saber reunido que a IA entende e usa.
Preparação de reuniões
Peça que junte os e-mails, os documentos e o contexto que importam para uma reunião.
Seguimento de compromissos
Não perca de vista o que ficou prometido: registar, listar e fechar quando estiver feito.
Perfil de escrita
Guarde o seu próprio tom para que os rascunhos soem a si.
Experimente na sua própria caixa de correio
Sete dias grátis, com o seu Exchange e sem cartão de crédito.