Primi passi
Primi passi con Exchange Server e Postgate AI
Passo dopo passo, dalla registrazione al primo accesso dell’IA alla vostra casella Exchange. Se qualcosa resta in sospeso, ne parliamo volentieri di persona.
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Registrazione e creazione dell’organizzazione
- Avviate la provaDa «Inizia la prova gratuita» vi registrate con un’email aziendale e una password. Confermate l’indirizzo con un link, valido 24 ore.
- Collegate organizzazione ed ExchangeInserite il nome dell’azienda e l’indirizzo EWS di Exchange, per esempio https://mail.vostrazienda.it/EWS/Exchange.asmx. «Rileva indirizzo automaticamente» prova i nomi host più comuni, mentre «Prova la connessione» verifica subito sul posto.
- Firmate il DPAIl contratto per il trattamento dei dati fa parte obbligatoria della registrazione e viene documentato con data, ora e nome.
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Collegate la vostra casella
- Salvate le credenzialiOgnuno inserisce una volta nel portale le proprie credenziali Exchange. L’accesso avviene rigorosamente con i permessi di quella persona, quindi nessun account di servizio e nessuna impersonation.
- Conservazione cifrataPrima del salvataggio l’accesso viene verificato sul vostro Exchange, poi le credenziali restano cifrate (RSA-4096) in Germania. Se la verifica non riesce, non salviamo niente.
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Collegate il vostro assistente IA (MCP)
- Aggiungete il connettoreIn Claude, ChatGPT, Mistral Vibe e negli altri aggiungete un connettore MCP personalizzato con il vostro indirizzo MCP, quello che trovate nella dashboard.
- AccedeteAl primo accesso entrate con l’account del portale (email e password oppure Microsoft). Da lì in poi l’assistente comanda la vostra casella in linguaggio naturale.
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Add-in per Outlook (facoltativo)
- Quando convienePostgate AI funziona già per intero dal vostro assistente IA. L’add-in porta l’IA anche dentro Outlook, ma resta del tutto facoltativo.
- InstallazioneUn amministratore Exchange installa l’add-in con l’URL del manifest dalla Exchange Management Shell. Chi non ha un account Microsoft 365 si collega con un codice usa e getta, valido 24 ore.
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Invitate i colleghi
- Link d’invitoNella dashboard create un link d’invito oppure mandate gli inviti per email. I colleghi si registrano da soli e finiscono nella vostra organizzazione.
- Gestite gli accessiTenete sotto controllo tutti gli account dei collaboratori, e un accesso si può sospendere e riattivare.
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Fatturazione e abbonamento
- TariffeAl netto, per utente al mese: 5,90 € con il piano annuale, 6,90 € con quello di 3 mesi, 7,90 € con quello mensile. Si comincia a pagare solo dopo la prova.
- Sottoscrivete e pagateSottoscrivete direttamente nel portale con carta di credito, PayPal o SEPA (tramite Mollie, conforme allo standard PCI). Le fatture si scaricano dal portale.
- DisdettaDisdite quando volete dal portale, con effetto alla fine del periodo pagato. Fino a quel momento l’accesso resta attivo.
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Sicurezza e protezione dei dati
- Hosting in GermaniaEsercizio e archiviazione cifrata in Germania, o nel vostro ambiente se avete la licenza self-hosted. Il DPA è nel portale, a disposizione dei clienti registrati. I dettagli sul modello dei permessi e dei dati sono nella pagina sul modello di sicurezza.
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Se qualcosa non va
- Exchange non raggiungibileIl server deve essere raggiungibile da internet, almeno dall’indirizzo IP del nostro server sulla porta 443. Quell’indirizzo IP lo trovate durante la configurazione.
- L’autodiscover non riesceInserite l’indirizzo EWS a mano (nella forma …/EWS/Exchange.asmx) e usate «Prova la connessione».
- Password dimenticataDa «Password dimenticata?» nella pagina di login ricevete un link per reimpostarla, valido 2 ore.
Domande frequenti
- Mi serve un account Microsoft 365?
- No. Ognuno accede con le proprie credenziali Exchange, e un Exchange on-premises basta.
- Postgate AI può vedere le mie email?
- L’accesso avviene solo con i vostri permessi e solo quando il vostro assistente IA compie un’azione. Non esiste nessun account di servizio condiviso.
- Quali assistenti sono supportati?
- Tutti quelli che accettano un connettore MCP, per esempio Claude, ChatGPT e Mistral Vibe. L’add-in per Outlook resta facoltativo.
- Posso provare prima di comprare?
- Sì, 7 giorni gratis sul vostro Exchange, senza carta di credito. La prova si chiude da sola.
Vi resta qualche dubbio?
Vi diamo una mano di persona. Scriveteci pure.