Toutes les fonctions pour Microsoft Exchange, classées par domaine
Postgate AI met plus de 90 outils entre les mains de votre assistant IA pour piloter votre boîte Microsoft Exchange, côté serveur et avec vos propres droits. Voici toutes les fonctions, regroupées par domaine. Trois domaines s’ajoutent à la boîte elle-même : la présence et les réunions Teams, les préférences retenues, et votre propre piste d’audit.
Chaque fonction n’agit qu’avec les droits de la personne concernée, sur sa propre boîte. Aucun compte de service, aucune usurpation d’identité.
Messagerie
12 outilsLire, écrire et ranger les messages, entièrement à la voix ou par écrit.
- Lire les e-mailsRécupérer la boîte de réception et les autres dossiers, filtrés par date, expéditeur ou statut.
- Chercher dans les e-mailsRecherche en texte intégral sur objet, corps et expéditeur, avec filtres combinables.
- Chercher une conversationRetrouver l’historique complet d’un échange, présenté d’un seul tenant.
- Détails et récupération groupéeObtenir un message en détail, ou plusieurs d’un coup en un seul appel.
- EnvoyerEnvoyer un e-mail avec copie, copie cachée et pièces jointes.
- Répondre et transférerRépondre directement à un message ou le transférer.
- Créer des brouillonsPréparer de nouveaux messages, des réponses et des transferts à relire plus tard.
- Envoyer un brouillonExpédier un brouillon relu depuis le dossier des brouillons, une fois validé.
- Déplacer, copier, supprimerDéplacer des messages d’un dossier à l’autre, les copier ou les supprimer.
- Statuts et marqueursMarquer lu ou non lu, poser des catégories, une importance et un indicateur de suivi.
- Traitement par lotDéplacer, supprimer, marquer ou catégoriser de nombreux e-mails en une fois, par exemple « archive toutes les lettres d’information des 30 derniers jours ».
- Boîtes partagéesTravailler dans les boîtes d’équipe comme info@ ou support@, avec vos droits de délégation, sans compte de service partagé.
Pièces jointes
5 outilsLire, ajouter et gérer les fichiers joints, jusqu’au MIME brut.
- Lister les pièces jointesAfficher toutes les pièces d’un message avec leur nom et leur taille.
- Télécharger et lireEnregistrer une pièce jointe ou lire directement son contenu (PDF, Office).
- Ajouter et retirerJoindre des fichiers à un message ou à un brouillon, ou les en retirer.
- Un e-mail en pièce jointeJoindre un e-mail à un brouillon, donc le transférer comme fichier.
- MIME brutRécupérer la source MIME complète d’un message.
Agenda et réunions
6 outilsPlanifier, répondre et trouver les créneaux libres.
- Consulter l’agendaAfficher les rendez-vous sur une période donnée.
- Plusieurs agendasLister, créer et supprimer des agendas supplémentaires, et gérer les événements dans l’agenda voulu.
- Créer et modifier un rendez-vousCréer une réunion avec ses participants, modifier ou supprimer une réunion existante.
- Répondre à une invitationAccepter, refuser ou répondre sous réserve.
- Vérifier les disponibilitésInterroger les disponibilités d’une personne ou de plusieurs.
- Proposer des créneauxTrouver les créneaux communs qui conviennent à plusieurs participants.
Salles et listes de diffusion
3 outilsRéserver des ressources et détailler les listes de diffusion.
- Listes de sallesRécupérer les listes de salles publiées dans l’annuaire.
- SallesAfficher les salles réservables d’une liste et les utiliser comme ressource de réunion.
- Détailler une liste de diffusionDécomposer une liste de diffusion en ses membres.
Contacts
3 outilsTenir ses contacts à jour et retrouver les personnes de l’annuaire.
- Créer, modifier, supprimer un contactGérer vos propres contacts.
- Retrouver une personneIdentifier une personne dans le carnet d’adresses et dans la boîte (nom, adresse, fonction).
- Analyser un contactExaminer l’historique des échanges et l’entourage d’une personne.
Tâches
3 outilsGarder vos choses à faire dans votre boîte Exchange.
- Créer et lister des tâchesCréer de nouvelles tâches et lister celles qui existent.
- Modifier et terminerAjuster l’échéance ou le statut, ou marquer comme faite.
- SupprimerRetirer des tâches.
Dossiers
2 outilsGérer l’arborescence de la boîte.
- Lister et retrouver les dossiersAfficher l’arborescence et chercher un dossier précis.
- Gérer les dossiersCréer, renommer, déplacer ou supprimer un dossier.
Absences et règles
4 outilsPiloter les réponses automatiques et les règles de la boîte.
- Réponse d’absenceLire et régler la réponse d’absence (interne ou externe, avec une période).
- Modèles d’absencePréparer des modèles d’absence réutilisables et les appliquer.
- Règles de boîteCréer, lister, supprimer et simuler au préalable les règles côté serveur.
- Réglages de la boîteLire et changer le fuseau horaire, les jours et les heures de travail, la base de bonnes propositions de créneaux.
Ce que vous pouvez en faire
Les plus de 90 outils sont la base, et ils ouvrent des usages qui vous enlèvent du travail. C’est vous qui décidez de ce que votre assistant prend en charge. Beaucoup de ces enchaînements peuvent tourner sans vous, comme agent planifié via Copilot Studio, Google Antigravity ou n8n.
Briefing du jour
Un résumé structuré de votre boîte : les nouveautés, ce qui compte, ce qui attend une réponse.
Recherche sémantique
Trouvez un message par son sens, pas seulement par un mot-clé.
Brouillons de réponse et validation
Faites préparer des réponses qui vous sont soumises une à une pour décision. Rien ne part sans votre accord.
Un second cerveau tiré de votre boîte
Construisez votre mémoire personnelle à partir des e-mails et des pièces jointes, un savoir rassemblé que votre IA comprend et met à profit.
Préparation de réunion
Faites rassembler les e-mails, les documents et le contexte utiles avant une réunion.
Suivi des engagements
Gardez la trace de ce que vous avez promis : à noter, à lister, à clore une fois fait.
Profil d’écriture
Enregistrez votre ton pour que les brouillons vous ressemblent.
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