Assistance IA directement dans Outlook, même avec Exchange Server dans vos murs.
Microsoft 365 Copilot exige une boîte aux lettres dans Exchange Online. Si vous hébergez votre Exchange vous-même, vous restez pour l’instant sur la touche. Notre complément amène l’assistant là où vous travaillez déjà. Il s’installe comme onglet dans le ruban et comme volet sur la fenêtre principale. Ce volet reste ouvert, que vous soyez dans la boîte de réception, dans le calendrier ou dans n’importe quel dossier. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un message pour cela.
Voilà ce que cela donne au quotidien
De vraies captures de notre laboratoire, avec des données d’exemple inventées. L’assistant répond dans toutes les vues, sur un message ouvert, dans le calendrier et le matin pour faire le point sur la journée.
L’interface suit la langue d’Outlook. Disponible en allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, japonais, chinois et coréen.
Ce qu’un assistant pour Exchange on-premises doit savoir faire
Microsoft 365 Copilot exige une boîte aux lettres dans Exchange Online. Et Claude, ChatGPT, Perplexity et les autres fournisseurs n’offrent dans Outlook qu’un volet sur l’élément ouvert. Nous travaillons dans toutes les vues et nous appuyons sur ce qui est ouvert à cet instant.
| Critère | Postgate AIcompléments COM et web | Microsoft 365 Copilotdans Outlook | Autres compléments IAClaude, ChatGPT, Perplexity et les autres |
|---|---|---|---|
| Fonctionne avec Exchange Server dans vos murs | Postgate AI: Chez nous, c’est le cas normal. Accès EWS à votre serveur, qu’il soit en 2016, en 2019, en Subscription Edition ou en hybride | Microsoft 365 Copilot: Exige une boîte aux lettres dans Exchange Online. Pour les serveurs sur site, il n’existe à ce jour qu’une enquête d’intérêt | Autres compléments IA: Le volet se charge, mais il ne voit que l’élément ouvert et pas la boîte aux lettres |
| Présent dans toutes les vues d’Outlook, sans message ouvert | Postgate AI: Volet sur la fenêtre principale, ouvert dans la boîte de réception, le calendrier, les contacts et tous les dossiers | Microsoft 365 Copilot: Espace de discussion dans Outlook, mais seulement pour les boîtes aux lettres dans Exchange Online | Autres compléments IA: Le modèle des compléments Office ouvre le volet sur l’élément ouvert |
| Lien avec la vue ouverte à cet instant | Postgate AI: Le message lu, la portion de calendrier ou la liste des messages accompagnent la question comme contexte | Microsoft 365 Copilot: Se rapporte aux messages et aux rendez-vous, à condition que la boîte aux lettres soit dans le cloud | Autres compléments IA: Uniquement le message ouvert |
| Des outils qui portent sur toute la boîte aux lettres | Postgate AI: Plus de 90 outils, dont la recherche, les dossiers, les règles, les tâches, les contacts, les salles, les disponibilités et la création de rendez-vous | Microsoft 365 Copilot: Résumés, brouillons et propositions de créneaux dans le cadre des services cloud | Autres compléments IA: Du texte entre, du texte sort. Aucun accès aux dossiers, aux règles ou au calendrier |
| Libre choix du modèle de langue | Postgate AI: Anthropic, compatible OpenAI, Mistral, OpenRouter ou votre propre point de terminaison, réglable pour chaque organisation | Microsoft 365 Copilot: Le modèle est choisi par Microsoft | Autres compléments IA: À chaque fois le modèle du fournisseur |
| Modèle dans votre propre réseau (Ollama, vLLM) | Postgate AI: Avec la licence auto-hébergée, la boîte aux lettres et le modèle restent chez vous, même sans accès à internet | Microsoft 365 Copilot: Uniquement un service dans le cloud | Autres compléments IA: Uniquement des services dans le cloud |
| Accès avec les droits de l’utilisateur connecté | Postgate AI: Pas de compte collectif, pas d’accès total aux boîtes aux lettres des autres | Microsoft 365 Copilot: Travaille dans le contexte de l’utilisateur connecté | Autres compléments IA: Ne voient que ce que l’utilisateur a ouvert |
| Déploiement sans licence Microsoft 365 | Postgate AI: MSI par stratégie de groupe, manifeste depuis l’environnement de gestion Exchange. Un compte Microsoft est possible, mais pas obligatoire | Microsoft 365 Copilot: Une licence Copilot par utilisateur, en plus de la licence Microsoft 365 | Autres compléments IA: L’approbation fonctionne aussi sur site, mais le compte reste chez le fournisseur |
| Interface en neuf langues | Postgate AI: Allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, japonais, chinois et coréen, à chaque fois dans la langue d’Outlook | Microsoft 365 Copilot: Multilingue | Autres compléments IA: Cela dépend du fournisseur |
Fonctionne avec Exchange Server dans vos mursPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Chez nous, c’est le cas normal. Accès EWS à votre serveur, qu’il soit en 2016, en 2019, en Subscription Edition ou en hybride
Microsoft 365 Copilot: Exige une boîte aux lettres dans Exchange Online. Pour les serveurs sur site, il n’existe à ce jour qu’une enquête d’intérêt
Autres compléments IA: Le volet se charge, mais il ne voit que l’élément ouvert et pas la boîte aux lettres
Présent dans toutes les vues d’Outlook, sans message ouvertPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Volet sur la fenêtre principale, ouvert dans la boîte de réception, le calendrier, les contacts et tous les dossiers
Microsoft 365 Copilot: Espace de discussion dans Outlook, mais seulement pour les boîtes aux lettres dans Exchange Online
Autres compléments IA: Le modèle des compléments Office ouvre le volet sur l’élément ouvert
Lien avec la vue ouverte à cet instantPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Le message lu, la portion de calendrier ou la liste des messages accompagnent la question comme contexte
Microsoft 365 Copilot: Se rapporte aux messages et aux rendez-vous, à condition que la boîte aux lettres soit dans le cloud
Autres compléments IA: Uniquement le message ouvert
Des outils qui portent sur toute la boîte aux lettresPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Plus de 90 outils, dont la recherche, les dossiers, les règles, les tâches, les contacts, les salles, les disponibilités et la création de rendez-vous
Microsoft 365 Copilot: Résumés, brouillons et propositions de créneaux dans le cadre des services cloud
Autres compléments IA: Du texte entre, du texte sort. Aucun accès aux dossiers, aux règles ou au calendrier
Libre choix du modèle de languePostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Anthropic, compatible OpenAI, Mistral, OpenRouter ou votre propre point de terminaison, réglable pour chaque organisation
Microsoft 365 Copilot: Le modèle est choisi par Microsoft
Autres compléments IA: À chaque fois le modèle du fournisseur
Modèle dans votre propre réseau (Ollama, vLLM)Postgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Avec la licence auto-hébergée, la boîte aux lettres et le modèle restent chez vous, même sans accès à internet
Microsoft 365 Copilot: Uniquement un service dans le cloud
Autres compléments IA: Uniquement des services dans le cloud
Accès avec les droits de l’utilisateur connectéPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Pas de compte collectif, pas d’accès total aux boîtes aux lettres des autres
Microsoft 365 Copilot: Travaille dans le contexte de l’utilisateur connecté
Autres compléments IA: Ne voient que ce que l’utilisateur a ouvert
Déploiement sans licence Microsoft 365Postgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: MSI par stratégie de groupe, manifeste depuis l’environnement de gestion Exchange. Un compte Microsoft est possible, mais pas obligatoire
Microsoft 365 Copilot: Une licence Copilot par utilisateur, en plus de la licence Microsoft 365
Autres compléments IA: L’approbation fonctionne aussi sur site, mais le compte reste chez le fournisseur
Interface en neuf languesPostgate AIMicrosoft 365 CopilotAutres compléments IA
Postgate AI: Allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, japonais, chinois et coréen, à chaque fois dans la langue d’Outlook
Microsoft 365 Copilot: Multilingue
Autres compléments IA: Cela dépend du fournisseur
État de septembre 2026. Les indications sur Microsoft 365 Copilot viennent de la documentation de Microsoft, qui exige une boîte aux lettres dans Exchange Online, et de l’enquête d’intérêt lancée en octobre 2025 par l’équipe Exchange Server sur Copilot avec des boîtes aux lettres sur site. Les indications sur les autres compléments IA décrivent le modèle des compléments Office, dans lequel un volet s’ouvre sur l’élément ouvert. Nous comparons des fonctions et non des fournisseurs. Si votre boîte aux lettres est dans Exchange Online, Copilot fera très bien l’affaire.
Vous décidez quel modèle lit votre courrier
Le modèle est un réglage, pas une décision que nous prenons à votre place. Vous avez le choix entre cinq types de fournisseurs, plus n’importe quel point de terminaison compatible OpenAI. Si rien ne doit sortir de chez vous, prenez un modèle dans votre propre réseau.
| Fournisseur | Modèles (sélection) | Où tourne le modèle | Disponible en |
|---|---|---|---|
| Anthropic | Claude Opus, Sonnet, Haiku | Cloud Anthropic | hébergé et auto-hébergé |
| Compatible OpenAI | Modèles GPT ou votre propre point de terminaison (vLLM, LM Studio, Azure OpenAI) | Cloud du fournisseur ou votre serveur | hébergé et auto-hébergé |
| Mistral AI | Mistral Large, Medium, Small | Cloud Mistral (UE) | hébergé et auto-hébergé |
| OpenRouter | Claude, GPT, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok, Kimi et GLM, tous avec une seule clé | Cloud du fournisseur | hébergé et auto-hébergé |
| Ollama | Qwen, Gemma, Mistral et d’autres modèles ouverts | Votre propre serveur, sans clé d’API | auto-hébergé uniquement |
Anthropic
Claude Opus, Sonnet, Haiku
Où tourne le modèle: Cloud Anthropic
Disponible en: hébergé et auto-hébergé
Compatible OpenAI
Modèles GPT ou votre propre point de terminaison (vLLM, LM Studio, Azure OpenAI)
Où tourne le modèle: Cloud du fournisseur ou votre serveur
Disponible en: hébergé et auto-hébergé
Mistral AI
Mistral Large, Medium, Small
Où tourne le modèle: Cloud Mistral (UE)
Disponible en: hébergé et auto-hébergé
OpenRouter
Claude, GPT, Gemini, DeepSeek, Qwen, Grok, Kimi et GLM, tous avec une seule clé
Où tourne le modèle: Cloud du fournisseur
Disponible en: hébergé et auto-hébergé
Ollama
Qwen, Gemma, Mistral et d’autres modèles ouverts
Où tourne le modèle: Votre propre serveur, sans clé d’API
Disponible en: auto-hébergé uniquement
Ollama et vos propres points de terminaison compatibles OpenAI n’existent que dans la licence auto-hébergée. Le serveur de modèles se trouve dans votre réseau, notre environnement hébergé ne l’atteint pas du tout. La boîte aux lettres et le modèle restent donc chez vous, et l’assistant travaille même sans accès à internet.
Chez vous en quatre étapes
Chaque étape se fait avec les outils que votre administration utilise déjà.
- 1
Approuver le complément
L’administrateur Exchange installe le manifeste comme complément d’organisation depuis l’environnement de gestion Exchange et l’active pour les utilisateurs voulus. Cela couvre OWA, Outlook pour Windows et Outlook pour Mac.
- 2
Distribuer le complément COM
Sous Windows, il faut en plus le paquet MSI, distribué par stratégie de groupe. L’adresse du volet et les paramètres de connexion se passent directement sur la ligne de commande. Il n’y a ensuite plus rien à régler sur le poste.
- 3
Se connecter
Si vous avez un compte Microsoft, vous vous connectez par Entra et vous restez connecté. Sans compte Microsoft, un code à usage unique du portail suffit. Il reste valable 24 heures.
- 4
Choisir le modèle
Dans le portail, vous fixez le fournisseur et le modèle qui valent pour votre organisation. En auto-hébergé, vous y indiquez aussi l’adresse de votre propre serveur de modèles.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de Microsoft 365 ou d’une licence Copilot ?
Non. Le complément passe par EWS pour parler à votre propre Exchange Server. Un compte Microsoft rend la connexion plus commode, mais il n’est pas nécessaire. Sans compte, vous vous connectez avec un code à usage unique du portail.
Pourquoi Microsoft 365 Copilot ne fonctionne-t-il pas chez nous ?
Microsoft 365 Copilot suppose que la boîte aux lettres se trouve dans Exchange Online. Pour des boîtes aux lettres sur votre propre Exchange Server, cela n’existe pas à ce jour. En octobre 2025, l’équipe Exchange a seulement lancé une enquête d’intérêt sur le sujet. C’est exactement ce manque que comble notre complément.
Le complément fonctionne-t-il dans le nouvel Outlook pour Windows ?
Non. Le nouvel Outlook ne sait pas relier un compte hébergé sur votre propre Exchange Server, il est donc de toute façon hors sujet pour nos clients. Sont couverts Outlook classique pour Windows, Outlook pour Mac et Outlook dans le navigateur (OWA).
Quelle est la différence entre le complément COM et le complément web ?
Le complément web s’approuve de façon centralisée par un manifeste et tourne sur Mac, dans le navigateur et sous Windows. Son volet dépend de l’élément ouvert. Le complément COM n’existe que pour Windows, il arrive en MSI et ajoute en plus un onglet dans le ruban et un volet qui reste ouvert dans toutes les vues.
L’assistant voit-il les boîtes aux lettres des autres ?
Seulement celles que vous avez déjà le droit de voir. L’accès se fait avec les droits de l’utilisateur connecté. Il n’existe pas de compte collectif avec un accès total aux boîtes aux lettres des autres.
Nos courriels sortent-ils de la maison ?
C’est le choix du modèle qui en décide. Dans la version hébergée, l’extrait concerné part chez le fournisseur de modèle que vous avez choisi. En auto-hébergé, avec Ollama ou votre propre point de terminaison compatible OpenAI, la boîte aux lettres et le modèle restent dans votre réseau. L’assistant fonctionne alors même sans accès à internet.
Dans quelles langues l’interface existe-t-elle ?
En neuf : allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, japonais, chinois et coréen. Le volet suit la langue d’Outlook, chacun voit donc la sienne.
Comment le complément arrive-t-il sur des centaines de postes ?
Le complément web ne demande aucune distribution, l’administrateur l’active une seule fois de façon centralisée. Le complément COM arrive en paquet MSI par stratégie de groupe. Tous les réglages se passent sur la ligne de commande et atterrissent ensuite dans le registre.
L’assistant dans Outlook, la boîte aux lettres chez vous
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