Postgate AI
Outlook 加载项

在 Outlook 里直接用上 AI 助手,即便用的是自建的 Exchange Server。

Microsoft 365 Copilot 需要邮箱在 Exchange Online 上。自己运维 Exchange 的单位,到现在还用不上。我们的加载项把助手放到您本来就在干活的地方。它在功能区里有自己的选项卡,也在主窗口旁边停靠一个侧边栏。不管您在收件箱、在日历,还是在任意一个文件夹里,侧边栏都开着。不需要先打开一封邮件。

Outlook 窗口里

日常用起来是这个样子

这些是实验室里的真实截图,里面的数据都是编出来的例子。助手在每个视图里都能问,打开邮件时可以问,日历里可以问,早上想看看这一天有什么事,也可以问它。

对着打开的邮件问:“帮我准备例会。”助手把相关的往来邮件读一遍,每个议题连同来龙去脉、日期和相关的人一起列出来。 放大
在日历里问:“这周找出 60 分钟,和三位同事谈一次。”助手查了三个人的日历,给出两个谁都没排事情的时段。 放大
每日简报:“谁等回复等得最急?”助手按着急的程度,把最重要的邮件依次列出来。 放大

界面跟着 Outlook 的语言走。 有德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、葡萄牙语、日语、中文和韩语。

对比

本地 Exchange 的助手得能做到什么

Microsoft 365 Copilot 要求邮箱在 Exchange Online 上。Claude、ChatGPT、Perplexity 这些提供商在 Outlook 里给的,也只是一个依附于打开项目的任务窗格。我们在每个视图里都能工作,并且把当前打开的内容一起带进提问。

对比项Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项
能配合自建的 Exchange ServerPostgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 这就是我们的常规情况。通过 EWS 访问您的服务器,2016、2019、Subscription Edition 和混合部署都行

Microsoft 365 Copilot: 要求邮箱在 Exchange Online 上。对于自建服务器,到目前为止只有一份意向调查

其他 AI 加载项: 任务窗格能加载,但它只看得到打开的项目,看不到整个邮箱

不用打开邮件,每个 Outlook 视图里都在Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 停靠在主窗口的侧边栏,收件箱、日历、联系人和任意文件夹里都开着

Microsoft 365 Copilot: Outlook 里的聊天窗格,但只服务于 Exchange Online 上的邮箱

其他 AI 加载项: Office 加载项模型让任务窗格从打开的项目开始

结合当前打开的视图Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 正在读的邮件、日历上的那一段时间或者邮件列表,都会作为上下文进入提问

Microsoft 365 Copilot: 只要邮箱在云上,就能结合邮件和日程

其他 AI 加载项: 只有打开的那一封邮件

面向整个邮箱的工具Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 90 多个工具,包括搜索、文件夹、规则、任务、联系人、会议室、忙闲时间和创建约会

Microsoft 365 Copilot: 在云服务的范围内做摘要、写草稿、提会议时间

其他 AI 加载项: 文本进,文本出。碰不到文件夹、规则和日历

自由选择语言模型Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: Anthropic、OpenAI 兼容接口、Mistral、OpenRouter 或者您自己的端点,按租户设置

Microsoft 365 Copilot: 模型由微软定

其他 AI 加载项: 各家只有自己的模型

模型放在自己的网络里(Ollama、vLLM)Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 自托管许可下,邮箱和模型都留在本地,没有互联网也照样用

Microsoft 365 Copilot: 纯云服务

其他 AI 加载项: 都是纯云服务

以登录用户自己的权限访问Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 没有共用账户,也不要对别人邮箱的完全访问权

Microsoft 365 Copilot: 在登录用户的上下文里工作

其他 AI 加载项: 只看得到用户打开的东西

没有 Microsoft 365 许可也能部署Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 通过组策略分发 MSI,用 Exchange 管理外壳部署清单文件。可以用 Microsoft 账户,但不是必要条件

Microsoft 365 Copilot: 除了 Microsoft 365 许可,还要按用户购买 Copilot 许可

其他 AI 加载项: 本地部署也能批准加载项,但账户在提供商那边

界面有九种语言Postgate AIMicrosoft 365 Copilot其他 AI 加载项

Postgate AI: 德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、葡萄牙语、日语、中文和韩语,跟着 Outlook 的语言走

Microsoft 365 Copilot: 多语言

其他 AI 加载项: 看提供商

资料截至 2026 年 9 月。关于 Microsoft 365 Copilot 的说明,来自微软自己的文档,那里写明需要邮箱位于 Exchange Online,另外来自 Exchange Server 团队 2025 年 10 月就本地邮箱使用 Copilot 发起的意向调查。关于其他 AI 加载项的说明,讲的是 Office 加载项模型,任务窗格从打开的项目开始。我们比的是功能,不是厂商。邮箱在 Exchange Online 上的单位,用 Copilot 很合适。

模型选择

哪个模型读您的邮件,由您来定

模型是一项设置,不是我们替您定下的东西。有五类提供商可选,另外任何 OpenAI 兼容的端点也行。什么都不想往外发的,就用自己网络里的模型。

Anthropic

Claude Opus、Sonnet、Haiku

模型在哪里运行: Anthropic 云

适用版本: 托管版和自托管版

OpenAI 兼容

GPT 系列模型,或者任何自有端点(vLLM、LM Studio、Azure OpenAI)

模型在哪里运行: 提供商的云或者您的服务器

适用版本: 托管版和自托管版

Mistral AI

Mistral Large、Medium、Small

模型在哪里运行: Mistral 云(欧盟)

适用版本: 托管版和自托管版

OpenRouter

Claude、GPT、Gemini、DeepSeek、Qwen、Grok、Kimi 和 GLM,一把密钥全都能用

模型在哪里运行: 提供商的云

适用版本: 托管版和自托管版

Ollama

Qwen、Gemma、Mistral 等开放模型

模型在哪里运行: 您自己的服务器,不用 API 密钥

适用版本: 只有自托管版

Ollama 和自有的 OpenAI 兼容端点只在自托管许可里有。模型服务器在您的网络里,我们的托管环境根本够不着它。这样邮箱和模型都留在本地,助手在没有互联网的时候也照常工作。

部署

四步就装进自己家

每一步用的都是您的管理员本来就在用的工具。

  1. 1

    批准加载项

    Exchange 管理员在 Exchange 管理外壳里把清单文件作为组织加载项装上,再给需要的用户开通。这样 OWA、Windows 版 Outlook 和 Outlook for Mac 就都覆盖到了。

  2. 2

    分发 COM 加载项

    Windows 上还要通过组策略发一个 MSI 包。任务窗格的地址和登录信息在命令行里一并带上,装完以后设备上不用再补任何设置。

  3. 3

    登录

    有 Microsoft 账户的人用 Entra 登录,之后就一直保持登录。没有 Microsoft 账户也行,用门户里的一次性代码就够了,它 24 小时内有效。

  4. 4

    选择模型

    在门户里定下您的租户用哪个提供商、哪个模型。自托管运行的话,自己那台模型服务器的地址也填在这里。

FAQ

常见问题

需要 Microsoft 365 或者 Copilot 许可吗?

不需要。加载项通过 EWS 连您自己的 Exchange Server。有 Microsoft 账户,登录会方便一些,但它不是必需的。没有账户的人,用门户里的一次性代码登录。

为什么 Microsoft 365 Copilot 在我们这里用不了?

Microsoft 365 Copilot 要求邮箱位于 Exchange Online。邮箱放在自建的 Exchange Server 上,目前还没有这个功能。2025 年 10 月 Exchange 团队只是就此发起了一次意向调查。我们的加载项补的正是这块空白。

加载项能在新版 Windows Outlook 里运行吗?

不能。新版 Outlook 连不上自建 Exchange Server 的账户,所以对我们的用户来说本来也不是个选项。我们覆盖的是经典 Windows 版 Outlook、Outlook for Mac 和浏览器里的 Outlook(OWA)。

COM 加载项和 Web 加载项有什么区别?

Web 加载项用清单文件集中批准,在 Mac、浏览器和 Windows 上都能跑,它的任务窗格依附于打开的项目。COM 加载项只有 Windows 版,以 MSI 分发,还多出一个功能区选项卡和一个在每个视图里都保持打开的侧边栏。

助手看得到别人的邮箱吗?

只看得到您本来就有权限看的那些。访问用的是登录用户自己的权限。我们没有那种对别人邮箱有完全访问权的共用账户。

我们的邮件会离开单位吗?

这由您选的模型决定。用托管版时,相关的那段内容会发给您选定的模型提供商。自托管加上 Ollama 或者自己的 OpenAI 兼容端点时,邮箱和模型都留在您的网络里。助手这时候没有互联网也能工作。

界面有哪些语言?

九种:德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、葡萄牙语、日语、中文和韩语。任务窗格跟着 Outlook 的语言走,每位用户看到的都是自己那一种。

几百台电脑怎么装?

Web 加载项根本不用分发,管理员集中开通一次就行。COM 加载项作为 MSI 包通过组策略下发。所有设置在命令行里一并带上,之后写进注册表。