導入手順
導入手順:Postgate AI で Exchange Server を使い始める
登録から、Exchange のメールボックスに AI が初めて触れるところまでを順番にたどります。ここで解けない疑問は、個別にご説明します。
1
登録して組織を作る
- トライアルを始める「無料トライアル」から、会社のメールアドレスとパスワードで登録します。届いたリンク(24 時間有効)でアドレスを確認します。
- 組織と Exchange をつなぐ会社名と Exchange の EWS の URL(例:https://mail.yourcompany.com/EWS/Exchange.asmx)を入れます。「URL を自動検出」はよくあるホスト名を試し、「接続をテスト」は実際につないで確かめます。
- DPA を結ぶデータ処理契約は登録の一部で、日時と氏名とともに記録されます。
2
自分のメールボックスをつなぐ
- 資格情報を登録する利用者はそれぞれ、自分の Exchange の資格情報をポータルに一度だけ登録します。アクセスは本人の権限だけで行われます。サービスアカウントも偽装もありません。
- 暗号化して保管保存の前に、その資格情報で実際に Exchange へサインインできるか確かめます。保管はドイツで、RSA-4096 の暗号化つき。確認できなければ何も保存しません。
3
AI アシスタントをつなぐ(MCP)
- コネクタを追加するClaude、ChatGPT、Mistral Vibe などでカスタム MCP コネクタを作り、ダッシュボードにある自分の MCP アドレスを入れます。
- サインインする最初のアクセスで、ポータルのアカウント(メールアドレスとパスワード、または Microsoft)でサインインします。そのあとは、ふつうの言葉でメールボックスを操作できます。
4
Outlook アドイン(任意)
- どんなときに役立つかPostgate AI は AI アシスタントだけで全機能が使えます。アドインを入れると、Outlook の中でも AI が使えます。使うかどうかは自由です。
- 導入のしかたExchange 管理者が Exchange 管理シェルからマニフェストの URL でアドインを入れます。Microsoft 365 のアカウントがない利用者は、使い捨てのコード(24 時間有効)で紐づけます。
5
同僚を招待する
- 招待リンクダッシュボードで招待リンクを作るか、メールで招待を送ります。同僚は自分で登録し、そのままお客様の組織に入ります。
- アクセスを管理する社員のアカウントは一覧で見渡せます。アクセスは一時的に止めることも、また使えるようにすることもできます。
6
請求と契約
- 料金プラン1 ユーザーあたりの月額、税別で、5.90ユーロ(年間)、6.90ユーロ(3 か月)、7.90ユーロ(月ごと)です。支払いが始まるのはトライアルのあとです。
- 申し込みと支払いポータルからクレジットカード、PayPal、SEPA で申し込めます(Mollie 経由、PCI 準拠)。請求書はポータルからダウンロードできます。
- 解約ポータルからいつでも、支払い済みの期間の終わりで解約できます。それまでは今のまま使えます。
7
セキュリティとデータ保護
- ドイツでのホスティング運用と暗号化した保管はドイツで行います。セルフホストのライセンスなら、お客様の環境の中です。DPA は登録済みのお客様がポータルで見られます。権限とデータの扱いはセキュリティ設計のページに詳しく書いています。
8
うまくいかないとき
- Exchange につながらないサーバーがインターネットから、少なくとも当社サーバーの IP から 443 番ポートで届く必要があります。この IP は設定の途中に表示されます。
- 自動検出が失敗するEWS の URL を手で入れてください(形は …/EWS/Exchange.asmx)。そのあと「接続をテスト」で確かめます。
- パスワードを忘れたサインイン画面の「パスワードをお忘れですか」から、再設定のリンク(2 時間有効)が届きます。
よくある質問
- Microsoft 365 のアカウントは必要ですか。
- いりません。利用者はそれぞれ自分の Exchange の資格情報でサインインします。オンプレミスの Exchange だけで足ります。
- Postgate AI に自分のメールは見えますか。
- アクセスは本人の権限だけで、しかも AI アシスタントが何か操作したときにだけ起きます。全員分に届く共有のサービスアカウントはありません。
- どのアシスタントに対応していますか。
- MCP コネクタに対応したものならどれでも動きます。Claude、ChatGPT、Mistral Vibe などです。Outlook アドインを使うかどうかは自由です。
- 買う前に試せますか。
- はい。ご自身の Exchange で 7 日間無料、クレジットカードは要りません。トライアルは自動的に終わります。