功能一览
Microsoft Exchange 的全部功能，按领域分好
Postgate AI 给您的 AI 助手 90 多个工具，让它去操作您的 Microsoft Exchange 邮箱，全部在服务端进行，用的是您自己的权限。下面按领域把每一项功能都列出来。除了邮箱本身，还有三块紧挨着的：在线状态与 Teams 会议、记住的偏好，以及您自己那份审计记录。
每一项功能都只以对应用户的权限，在他自己的邮箱上动作。没有服务账户，也不做模拟登录。
邮件
12 个工具读信、写信、整理邮件，全程说话或者打字就行。
- 读邮件取收件箱和其他文件夹，可按时间、发件人或状态筛。
- 搜邮件在主题、正文和发件人里做全文检索，筛选条件可以叠加。
- 搜会话把某个主题下整条来往看成一条完整线索找出来。
- 取详情，也能批量取单封看细节，或者一次调用取回一大批。
- 发送发邮件，可带抄送、密送和附件。
- 回复与转发直接回一封邮件，或者把它转出去。
- 建草稿建新信、回复和转发的草稿，留着回头再看。
- 发草稿看过并放行之后，直接从草稿箱把它发出去。
- 移动、复制、删除在文件夹之间搬邮件，也能复制或删除。
- 状态与标记设已读未读、类别、重要性和跟进标记。
- 批量操作一步搞定一批邮件的移动、删除、标记或归类，比如“把最近 30 天的所有新闻邮件都归档”。
- 共享邮箱在 info@ 或 support@ 这类团队邮箱里干活，用的是您自己那份委派权限，不靠共用服务账户。
附件
5 个工具读附件、加附件、管附件，连原始 MIME 也能取。
- 列附件把一封邮件的所有附件连名称和大小一起列出来。
- 下载与读取把附件存下来，或者直接读里面的内容，比如 PDF、Office 文件。
- 添加与移除往邮件或草稿上挂文件，也能把它摘掉。
- 把邮件当附件把一封邮件挂到草稿上，也就是当成文件转发。
- 原始 MIME取回一封邮件完整的 MIME 源文。
日历与会议
6 个工具安排会议、答复邀请、找共同的空档。
- 取日历把某个时间段的日程列出来。
- 多个日历列出、新建、删除额外的日历，也能把日程放进指定的那一本里管。
- 建会议与改会议带参会人建会议，改已有的，也能删掉。
- 答复邀请接受、拒绝，或者答一个“不确定”。
- 查空闲查一个人或者一群人的忙闲时间。
- 推荐会议时间给多位参会人找出合适的共同时段。
会议室与通讯组
3 个工具订资源，展开通讯组列表。
- 会议室列表取回目录里公布的会议室列表。
- 会议室列出某个列表里可订的会议室，并把它当成会议资源用上。
- 展开通讯组把一个通讯组拆成一个个具体成员。
联系人
3 个工具维护联系人，在目录里找人。
- 建、改、删联系人打理您自己的联系人。
- 找人跨通讯簿和邮箱把人认出来，包括姓名、地址和职务。
- 分析联系人看某个人的往来记录，以及围着他的人际圈子。
任务
3 个工具待办就放在 Exchange 邮箱里。
- 建任务、列任务新建任务，也把已有的列出来。
- 改与完成调到期日或状态，或者直接标成办完。
- 删除把任务删掉。
文件夹
2 个工具打理邮箱的文件夹结构。
- 列文件夹、找文件夹把层级显示出来，也能搜特定的文件夹。
- 管理文件夹新建、改名、移动或者删除文件夹。
自动回复与规则
4 个工具管自动回复和收件箱规则。
- 自动回复读取和设置外出自动回复，内外可分开写，还能带时间段。
- 自动回复模板配置可重复使用的外出回复模板，随时套用。
- 收件箱规则建、列、删服务端规则，还能先模拟跑一遍看效果。
- 邮箱设置读取和修改时区、工作日和工作时间，会议时间推荐得准不准，就靠这些。
AI 协助
这些东西能拿来干什么
90 多个单独的工具只是底子，真正有意思的是它们凑起来能替您干掉的那些活。助手替您办哪些事，由您定。很多流程还能完全自己跑，比如通过 Copilot Studio、Google Antigravity 或者 n8n 定时触发。
每日简报
把邮箱理成一份摘要：哪些是新的，哪些要紧，哪些在等您回。
3 封新邮件
2 封标了要紧
1 封在等您回复
语义搜索
按意思找邮件，不只是对关键词。
“把所有采购按供应商分组列出来”
回复草稿与放行
让它拟好回复草稿，再规规矩矩交到您手上定夺。没您点头，什么都发不出去。
给 Miller 先生的回复草稿好了，发出去吗？
同意发送不发
把邮箱变成第二大脑
用邮件和附件搭起您个人的第二大脑，攒下来的知识 AI 看得懂，也用得上。
会前准备
开会之前，把相关邮件、文件和背景一并归拢好。
盯住承诺
答应过的事一件不落：记下来、列出来，办完了就勾掉。
写作风格档案
把您的语气存下来，草稿写出来就像您写的。